Etätyön hallinta ja seuranta

Etätyöskentelyn koordinointi ja seuraaminen voivat olla haasteellisia ongelmia yritykselle. Tarkat tavoitteet on saavutettava, vaikka työskentely tapahtuu muualla kuin toimistolla, syystä tai toisesta. Maxtechin etätyöskentelyjärjestelmä tekee etätyön hallinnasta, seurannasta ja raportoinnista yksinkertaisempaa ja tehokkaampaa.

Maxtechin etätyöratkaisut kattavat seuraavat osa-alueet:

Työajanseuranta ja TES-tulkinta

Ylläpidä työtunteja sähköisesti ja hallitse työaikatietoja kaikkialta. Työajanseuranta on helppoa myös liukuvia työaikoja noudattavien työntekijöiden kesken.

Järjestelmän TES-tulkinta laskee palkanlisät ja kirjatut palkka-aineistot. Raportit ovat yhteensopivia palkanlaskentajärjestelmien kanssa. Järjestelmä koostuu moduuleista ja se pystytään muokkaamaan lähes kaikkien yrityksen tarpeisiin sopivaksi.

Lomien ja poissaolojen hallinta

Poissaolejen ja lomien hallinta sisältää henkilöstön läsnäoloon liittyvät aikasaldot. Henkilökunnan on mahdollista ilmoittaa etänä lomatoiveet sekä sairauspoissaolot ja nämä toiveet voidaan käsitellä individuaalisesti tai isommissa kokonaisuuksissa. Hyväksytyt lomat ja poissaolot lasketaan automaattisesti palkka-aineistoon.

Automaattinen ajopäiväkirja ja ajoneuvopaikannus

Seuraa ajoneuvojen sijaintia reaaliaikaisella ajoneuvopaikannuksella. Tarkastele ajoreittejä ja sijaintitietoja järjestelmässä ja laske matkakulut, päivärahat ym. laskut datan perusteella.

Työnhallinta

Projektien ja tehtävien seuranta ja delegointi on usein huomattavasti hankalampaa etänä, kun kaverilta ei voi kysyä neuovoa tai tilannetta olan takaan tai kahvikoneella. Siksi työnhallintaan tarvitaan siihen kehitetty ohjelmisto.

Tehosta etätyön seurantaa tuntuvasti sähköistetyllä etätyönhalllintajärjestelmällä. Tutustu Maxtechin ratkaisuihin etätyön hallinnassa.

Työajanseuranta

Helppokäyttöinen järjestelmä tekee työajanseurannasta näppärää ja työstä entistä tehokkaampaa.

Kaikilta laitteilta yhteen saumattomasti pelaava järjestelmä antaa vapautta työntekijöille ja arvokasta dataa yritysjohdolle. Työajanseurannan ollessa nykyään lakisääteistä, on toimivan järjestelmän hyödyntäminen entistäkin tärkeämpää.

Kaiken työajanseurantaan liittyvän tapahtuessa virtuaalisesti, on myös palkka-aineistojen kokoaminen erittäin helppoa. Kaikki palkkojen lisät ja työehtosopimuksen mukaiset lisät löytyvät järjestelmästä, mikä helpottaa palkkojen maksua ja vähentää palkanlaskijan työtä.

Leimaa työaikoja suoraan mobiililaitteilta, tableteilta, tietokoneelta tai toimipisteen lukulaitteelta. Tuntien kirjaaminen on helpompaa kuin uskotkaan ja samalla reilumpaa myös muun muassa asiantuntijatyötä ja etätyötä tekevien henkilöiden kohdalla. Reilulla tässä tarkoitetaan todellisen työajan ja vapaa-ajan erottelemista.

Ota työaikapankki käyttöön ja mahdollista liukumat. Saman järjestelmän pitäessä työaikapankkia ja laskien liukumat automaattisesti, pysyvät työtehtävät joustavampina ja niiden seuraaminen on helppoa.

Maxtech toiminnanohjausjärjestelmän yksi kulmakivistä on nykyaikainen työajanseuranta. Tutustu Maxtechin työajanseurantajärjestelmään.