Työnhallinnan ratkaisut kaupungeille ja kunnille

Kaupunkien, kuntien ja liikelaitosten työseuranta sisältää paljon muuttujia, joka voi tehdä työstä todella monimutkaista ja hidastaa asioiden etenemistä tuntuvasti. Maxtech tarjoa tähän ongelmaan oman työnvalvontajärjestelmänsä, joka ratkaisee monet julkisen sektorin työnhallintaongelmat.

Mitkä ovat kaupunkien, kuntien ja liikelaitoksien kannalta olennaisimmat ratkaisumme?

Työntekijöiden työnhallinta

Työnhallintajärjestelmä mahdollistaa työtehtävien reaaliaikaisen osoittamisen työntekijöille. Pystyt myös seuraamaan töiden suoritusta ja manageroimaan annettuja tehtäviä tarpeen mukaan yksityiskohtaisemmaksi.

Palkanlisien automatisoitu laskenta (KVTES ja TTES)

Työajanseurantajärjestelmä laskee automaattisesti palkanlisät (KVTES ja TTES) tehtyjen työtuntien perusteella ja tämä automaattisesti lasketut voidaan siirtää myös kolmannen osapuolen palkanlaskentajärjestelmiin.

Ajoneuvojen paikannuspalvelut

Automatisoitu paikannusratkaisu antaa sinun nähdä organisaation ajoneuvojen sijainnin ja reitit reaaliajassa. Tämä auttaa ajokorvauksien asianmukaisen laskutuksen lisäksi myös luvatta käyttöön otettujen ajoneuvojen paikantamisessa. Tietojen perusteella voit myös kerätä tärkeää tietoa työkohteista (esim. tehdy auraukset, hiekoitukset jne.).

Maxtech tarjoaa erilaisia työhallinnan ratkaisuja kaupungeille, kunnille ja liikelaitoksille. Järjestelmämme on räätälöitävissä yrityksesi tai organisaatiosi tarpeiden mukaan.

Rakennusalan työnhallinta ja kulunvalvonta

Rakennustyömaalla toimii usein monia yrityksiä ja aliurakoitsijoita, joiden työnseuranta on työlästä koordinoida ja uuvuttavaa dokumentoida. Maxtechin rakennusalalle räätälöityvä työnhallintajärjestelmä ratkaisee monta pulmaa samalla kertaa.

Keskeisimmät ominaisuudet tässä työnhallintajärjestelmässä ovat:

Rakennusalan kulunvalvonta ja työnseuranta

Maxtechin Rakennusalan kulunvalvonta on yhteensopiva Valttikortin kanssa ja sitä varten on kehitetty erillisiä leimauslaitteita sekä puhelinsovelluksia työnjohdolle. Hallitset myös kulkulupien käyttöä ja tee vaadittu projektiraportointi kätevästi verottajalle, työsuojelutarkastajalle tai muille virastoille.

Työtuntien seuranta ja palkanlisien automatisoitu laskenta

Työtuntien sähköinen kellottaminen ja seuraaminen on tarkkaa ja helppoa. Pystyt erittelemään tunti- ja palkkalaskennat monien eri tunnisteiden tai virkojen perusteella ja järjestelmä laskee TES:in mukaiset palkkalisät näihin nimikkeisiin automaattisesti. Voit myös siirtää kerätyt palkka-aineistot kätevästi muihin yleisiin palkanlaskentaohjelmiin valmiin rajapinnan kautta.

Ajoneuvojen ja muun kaluston seuranta ja paikannus

Seuraa työmailla käytettävän kaluston reittejä ja sijaintia reaaliajassa. Ajoneuvoista saatua dataa voidaan hallinnoida ja hyödyntää järjestelmän avulla esimerkiksi ajokilometrien laskutuksessa. Pystyt myös paikantamaan työmaalta kadonneet tai luvattomasti käyttöön joutuneet ajoneuvot.

Lue lisää Maxtechin rakennusalan työhallinnan ratkaisuista. Toimivat ratkaisut monien eri toimialojen yrityksille ja räätälöitävät ratkaisut teidän yrityksellenne.

Kiinteistöhuollon työnhallinnan ratkaisut

Kiinteistöalan työhallinnan seuranta on monille yrityksille haastava ja resursseja syövä ongelma. Maxtechin työnhallintajärjestelmä ratkaisee ja suoraviivaistaa monet näistä ongelmista.

Työnhallintajärjestelmämme kulminoituu seuraavien keskeisten ominaisuuksien ympärille:

Työvuorolistojen sekä keikkatöiden hallinta

Maxtechin kiinteistönhuollon järjestelmäratkaisun avulla osoitat, hallinnoit ja muokkaat helposti työvuorolistoja sekä jaat tehtäviä liikkuvalle työvoimalle. Seuraa tehtävien suoritusta ja ajankäyttöä reaaliajassa, äläkä hukkaa enää minuuttiakaan tekemäsi työn laskutuksesta. Myös päivystysvelvollisten korvausten laskeminen sujuu mutkattomasti.

Palkka- ja työaikatietojen seuranta

Työtuntien seuranta ja palkkalisien kirjanpito on yksi kiinteistöhuollon työnseurannan ratkaisun keskeisimpiä ominaisuuksia. TES-tulkinta lisää ylityöt ja muuta palkkalisät automaattisesti tehtyihin työtunteihin, joka helpottaa laskutusta tuntuvasti. Järjestelmään voidaan myös integroida paikalliset TES-sopimukset ja kerätty data voidaan siirtää myös yleisimmin käytettyihin palkanlaskentasovelluksiin.

Yrityksen ajoneuvojen seuranta

Ajoneuvojen seurannan lisäksi pystyt myös seuraamaan kohteissa tapahtuvia toimenpiteitä (esim. kiinteistössä tehtävät hiekoitukset, auraustyöt, nurmikoiden leikkaukset jne.) Ajoreiteistä saadun data perusteella laskutuksesta tulee vaivatonta ja jälkikäteenkin todennettavaa.

Maxtech ratkaisee työhallinnan ongelmat niin kiinteistöhuollossa, kuin muillakin liiketoiminnan aloilla. Lue lisää Maxtechin kiinteistöhuollon työhallinnan ratkaisuista.

Siivousalan projektin- ja työnhallinnan ratkaisut

Maxtech eCleaners on työnhallintajärjestelmä, joka on kehitetty varta vasten siivousalan toimijoille yhdessä siivousalan yritysten kanssa. Sen etuina ovat tarkka työnhallinta, helppokäyttöinen työajanseuranta, kohdekohtaisten katteiden seuranta, palkanlisien automatisoitu laskenta ja ajoneuvojen seuranta.

Maxtech eCleanersin keskeisimmät ominaisuudet ovat seuraavat:

Työvuorojen suunnittelu ja hallinta

Järjestelmän avulla työvuorolistojen suunnittelu onnistuu vaivatta kohdekohtaisesti. Tämä sisältää myös urakka- ja keikkasiivoukset ja suunnitelmien toteutumista pystyy vertaaman aiottuihin suunnitelmiin. Työvuorojen tietoihin voidaan lisätä kaikki tehtävät ja tarvittavat lisätiedot, joka nopeuttaa tuntuvasti siivoustyötä. Järjestelmällä pidät myös huolen, ettet unohda laskuttaa tehdystä työstä tai tunneista.

Työajan kirjanpito ja palkka-aineiston kerääminen

Tehtyjen työtuntien ja palkkatietojen kirjanpito helpottuu huomattavasti kehittyneen ja helppokäyttöisen työajanseurannan avulla. Sähköinen leimaus onnistuu kulkukorteilla, selaimessa sekä mobiililaitteilla. Tunnit voidaan eritellä kohde- ja tehtäväkohtaisesti järjestelmään, joka myös laskee automaattisesti kaikki palkanlisät ylitöistä ja iltalisistä lähtien. Palkka-aineiston data voidaan siirtää muihin palkanlaskentajärjestelmiin.

Ajoneuvojen paikannus ja seuranta reaaliajassa

Seuraa ajoneuvojen sijaintia ja analysoi niistä kertyvää dataa. Laske automaattisesti matkakorvaukset ja muut laskutettavat kulut suoraan paikannuspalvelun ja automaattisen ajopäiväkirjan avulla.

Maxtech eCleaners on siivousalan työhallinnan ykkösratkaisu. Lue lisää Maxtech eCleaners siivousalan työhallinnan ratkaisuista.

Ajoneuvon paikannuspalvelut työvoimanhallintaan

Maxtechin ajoneuvojen paikannusjärjestelmä on käyttäjälle yksinkertainen ja kattava ratkaisu, jonka laajuus voidaan räätälöidä asiakkaan tarpeiden mukaiseksi.

Paikannuspalvelut tulevat kolmessa eri tuotepaketissa, joihin voidaan integroida myös kattavia lisäominaisuuksia. Paikannuspalvelun tarjoamat hyödyt ovat muun muassa:

• Automatisoitu työmatkojen ja -ajojen dokumentointi
• Ajokaluston reaaliaikainen seuranta
• Vähemmän käsin tehtävää kirjanpitoa
• Nopea reagointi hätätilanteisiin ja varkauksiin

Paikannuspalvelu tehostaa yrityksen toimintaa

Maxtechin paikannuspalvelut sopivat erityisesti yrityksille, joilla on paljon vaihtelevia työmaita tai kohteita pöydällään. Paikannuspalvelun avulla kaikki ajoneuvot ja kalusto ovat helposti hallittava ja koordinoitava kokonaisuus, jossa raportointi, dokumentointi ja työturvallisuus paranevat. Koska paikannus tapahtuu reaaliajassa ja tiedon saanti on jatkuvaa, tämä data pystytään myös valjastamaan organisaation tavoitteiden parantamiseen.

Ajoneuvopaikannus toimii saumattomasti yhdessä liikkuvan työn hallinnan kanssa.

Perustason ajoneuvopaikannukseen sisältyy seuraavat ominaisuudet:

• Ajoneuvon paikannus reaaliajassa
• Verottajalle sopivan ajopäiväkirjan tekeminen
• Automaattinen ajopäiväkirja
• Asiakas- ja työkohderekisteri

Paikannuspalveluita pystyy parantamaan vielä erilaisilla lisäosilla, esim. kilometrikorvausten ja matkakulujen automaattinen laskenta sekä reittiraportointi. Lue lisää Maxtechin ajoneuvojen paikannuspalveluista.

Automaattinen ajopäiväkirja työnhallintaan

Monissa yrityksissä ajopäiväkirjat hoidetaan edelleen fyysisessä formaatissa, mutta enää sille ei ole tarvetta. Maxtech on kehittänyt markkinoiden helpoimman tavan hoitaa lakien mukaisen ajopäiväkirjanpidon sähköisesti, jossa luot myös matkalaskut muutamassa minuutissa.

Automaattinen ajopäiväkirja on saatavilla kolmessa erituotepaketissa, jota voidaan tukea vielä erillisillä lisätuotteilla. Keskeisimmät hyödyt käyttäjälle ovat:

• Verottajan vaatimuksien mukaisen ajopäiväkirjan laadinta
• Ajotietojen perusteella hetkessä tehty matkalaskutus
• Vähentää fyysistä työtä ja säästää aikaa
• Ajotiedot pysyvät visusti tallessa, käyttäjän hallittavissa

Automaattisen ajopäiväkirjan ominaisuudet

Maxtechin automatisoitu ajopäiväkirja tallentaa ajetut ajot järjestelmäänsä, jossa tietojen käsittely on helppoa. Voit esimerkiksi eritellä henkilökohtaiset ajot sekä työajot (sisältää karttanäkymän), tilata ajastettuja raportteja ja lakea automaattisesti matkakorvaukset, päivärahat ja muut vastaavat kulut.

Ajopäiväkirjan laajennusosat

Järjestelmää voidaan tukea entuudestaan asiakkaan pyytämillä lisäosilla, jotka parantavat raportointimahdollisuuksia, kattavat useampia ajoneuvoluokka kuljettajantunnistuksella varustettuna ja kerätyt palkka-aineistot voidaan siirtää myös muihin kolmannen osapuolen palkanlaskenta- ja reskontrajärjestelmiin. Ajopäiväkirja toimii saumattomasti yhteen Maxtechin työajanseurannan ja muiden ERP-järjestelmän ominaisuuksien kanssa.

Ajopäiväkirja toimii selaimeen sekä mobiililaitteilla. Lue lisää Maxtechin automaattisesta ajopäiväkirjasta.

Helppokäyttöinen työvuorosuunnittelujärjestelmä yrityksille

Hyvin suunnitellut työvuorolistat ovat avainasemassa yrityksen tai organisaation päivittäisen toiminnan kannalta. Tämä ei kuitenkaan aina ole helpoin tehtävä, koska ihmisten kanssa työskennellessä tulee ottaa huomioon paljon muuttujia. Maxtechin työvuorosuunnitteluun luodut ratkaisut helpottavat tätä taakkaa.

Mitä sujuva työvuorosuunnittelu tarkoittaa?

• Ottaa huomioon työntekijöiden tarpeet
• Johtajien ja päälliköiden työaika sujuu tehokkaammin
• Kaikki työvuorot saatavilla sähköisesti kaikkialla
• Työvuorosuunnittelu on integroitavissa tunti- ja palkanlaskentaan

Hyvä työvuorosuunnittelu on hyväksi koko yritykselle

Maxtechin työvuorosuunnittelun ratkaisut ovat osa heidän toiminnanohjausjärjestelmäänsä, (ERP-järjestelmää, Enterprise Resource Planning). Järjestelmä kattaa yritystoiminnan tärkeimmät osa-alueet organisaation työnhallinnan, tehtävänjaon- ja työajanseurannan sekä tuntilaskennan saralla.

Työvuorosuunnittelu voidaan toteuttaa mille tahansa yritykselle tai organisaatiolle toimialasta riippumatta ja siitä, tehdäänkö toimintaa kenttätyössä vai etänä.

Tutustu tarkemmin Maxtechin toiminnanohjausjärjestelmän ominaisuuksiin ja helpota työvuorosuunnittelua tuntuvasti.

Työnhallinnan ratkaisut liikkuvassa työssä

Liikkuvaa kenttätyötä tekevän yrityksen on tärkeää olla kykenevä kommunikoimaan toimiston ulkopuolisen henkilöstön kanssa ja päivittämään tehtäviä mutkattomasti. Maxtech työnhallintajärjestelmä mahdollistaa tämän ja enemmän.

Liikkuvan työn työnhallintajärjestelmässä keskeisimmät ominaisuudet ovat seuraavat:

Työtehtävien ja -listojen reaaliaikainen hallinta

Liikkuvan työn seurantajärjestelmä mahdollistaa työtehtävien jakamisen ja muokkaamisen reaaliajassa. Voit myös seurata tehtäviin käytettyä aikaa työvaihekohtaisesti, etkä enää ikinä unohda laskuttaa tehdystä työstä.

Työaikaseuranta ja palkka-aineistojen laskenta

Sähköistetty työajanseuranta helpottaa työtunti- ja palkkatietolaskentaa. Töihin leimaus tapahtuu näppärästi järjestelmän kautta myös nettiselaimen ja mobiilin kautta. Automatisoitu TES-tulkinta laskee kaikki palkanlisät, jotka voidaan siirtää suoraan yleisimpiin palkanlaskentajärjestelmiin.

Itsenäisesti töitä tekevät ovat voivat olla myös tyytyväisiä siitä, että ratkaisumme automatisoivat myös kilometrikorvausten ja muiden työmatkavähennyksien laskennan automaattisen ajopäiväkirjan avulla. Tämän lisäksi varallaolojen ja päivystysvuorojen hallinnointi on myös helppoa ja näistä maksettavat korvaukset lasketaan automaattisesti.

Ajoneuvojen ja muun kaluston seuranta

Järjestelmä seuraa työajoneuvojen reittejä ja sijainteja reaaliajassa, joista kerättyä dataa voi tarkastella jälkeenpäin. Tietojen perusteella voidaan myös optimoida huoltoreittien ajot ja välttää turhia ajoja.

Maxtech on erikoistunut työajanhallinnan ratkaisuihin kenttätyössä. Lue lisää Maxtechin liikkuvan työn järjestelmäratkaisusta.

Työnhallinnan toimipistekohtaiset ratkaisut

Toimiva työnhallintajärjestelmä ratkaisee monia yrityksien reskontra- ja raportointiongelmia. Helpota työvuorosuunnittelua, automatisoi palkanlisien laskenta ja yksinkertaista henkilöstön lomien ja poissaolojen koordinointia. Työnhallintaratkaisut ovat räätälöitävissä jokaisen yrityksen tarpeita varten.

Toimipisteille personoitu työnhallintajärjestelmä kattaa seuraavat pääominaisuudet:

Toimipaikkakohtainen työvuorosuunnittelu

Luo, suunnittele ja muokkaa työvuorolistat vaivatta Maxtechin järjestelmässä jokaiselle toimipisteelle ja työntekijälle.

Työajan seuranta ja automatisoitu palkka-aineiston laskenta

Luovu vanhoista tuntilapuista ja siirry kokonaan sähköiseen formaattiin. Sähköinen työajanseuranta hoituu helposti järjestelmässä tehtävällä leimauksella, nettiselaimessa tai mobiilisovelluksella. Järjestelmään integroitu automaattinen TES-tulkinta laskee myös palkanlisät, joiden data voidaan siirtää suoraan useimpiin palkanlaskentajärjestelmiin.

Lomien ja poissaolojen sähköinen koordinointi

Henkilökunta voi ilmoittaa lomatoiveet ja sairauspoissaolot sähköisesti työnseurantajärjestelmässä. Järjestelmä laskee myös lomiin, poissaoloihin ja työaikapankkeihin liittyvät saldot.

Nykyaikainen ja asiakkaan tarpeisiin mitoitettu työnhallintajärjestelmä parantaa tuottavuutta ja kommunikaatiota sekä vähentää virheitä. Lue lisää Maxtechin työnhallinnan toimipistekohtaisista ratkaisuista.

Etätyön hallinta ja seuranta

Etätyöskentelyn koordinointi ja seuraaminen voivat olla haasteellisia ongelmia yritykselle. Tarkat tavoitteet on saavutettava, vaikka työskentely tapahtuu muualla kuin toimistolla, syystä tai toisesta. Maxtechin etätyöskentelyjärjestelmä tekee etätyön hallinnasta, seurannasta ja raportoinnista yksinkertaisempaa ja tehokkaampaa.

Maxtechin etätyöratkaisut kattavat seuraavat osa-alueet:

Työajanseuranta ja TES-tulkinta

Ylläpidä työtunteja sähköisesti ja hallitse työaikatietoja kaikkialta. Työajanseuranta on helppoa myös liukuvia työaikoja noudattavien työntekijöiden kesken.

Järjestelmän TES-tulkinta laskee palkanlisät ja kirjatut palkka-aineistot. Raportit ovat yhteensopivia palkanlaskentajärjestelmien kanssa. Järjestelmä koostuu moduuleista ja se pystytään muokkaamaan lähes kaikkien yrityksen tarpeisiin sopivaksi.

Lomien ja poissaolojen hallinta

Poissaolejen ja lomien hallinta sisältää henkilöstön läsnäoloon liittyvät aikasaldot. Henkilökunnan on mahdollista ilmoittaa etänä lomatoiveet sekä sairauspoissaolot ja nämä toiveet voidaan käsitellä individuaalisesti tai isommissa kokonaisuuksissa. Hyväksytyt lomat ja poissaolot lasketaan automaattisesti palkka-aineistoon.

Automaattinen ajopäiväkirja ja ajoneuvopaikannus

Seuraa ajoneuvojen sijaintia reaaliaikaisella ajoneuvopaikannuksella. Tarkastele ajoreittejä ja sijaintitietoja järjestelmässä ja laske matkakulut, päivärahat ym. laskut datan perusteella.

Työnhallinta

Projektien ja tehtävien seuranta ja delegointi on usein huomattavasti hankalampaa etänä, kun kaverilta ei voi kysyä neuovoa tai tilannetta olan takaan tai kahvikoneella. Siksi työnhallintaan tarvitaan siihen kehitetty ohjelmisto.

Tehosta etätyön seurantaa tuntuvasti sähköistetyllä etätyönhalllintajärjestelmällä. Tutustu Maxtechin ratkaisuihin etätyön hallinnassa.